唱响“转型、提升、发展”主旋律
开启继续教育工作新局面
——2011年继续教育学院工作回顾与2012年前景展望
一、2010年工作回顾
2011年对继续教育学院来说是难忘的一年,发展的一年,也是令人振奋的一年。面对竞争异常激烈的继续教育市场,我们继续教育学院以科学发展观为统领,开拓创新,把“转型、提升、发展”作为我们工作的主旋律,抢抓机遇,迎接挑战,经过我们继续教育学院全体员工的齐心协力,奋力拼搏,取得了明显的社会效应和经济效益,2011年继续教育学院超额完成上缴学校1200万元的经济管理目标,实际上缴学校1229万元。
(一)打破传统思维,开辟新型格局
继续教育的传统思维是以成人学历教育作为主战场,但在目前成人高校生源急剧萎缩,生源争夺又异常激烈的情况下,我们审时度势,把握机遇,在努力稳定发展成人学历教育的同时,另辟蹊径,把非学历教育作为我们2011年工作的又一重点,并以高端项目、国际教育、技能培训作为我们的突破口,从而取得明显成效。
1. 积极引进高端项目
我们在开发了EMBA高端项目的基础上,又积极开拓国内工程硕士项目,与西南科技大学、东北大学签定了联合培养工程硕士研究生的协议。2011年西科大工程硕士项目计划招生30~50名,报名人数为80名。通过开设培训班等不同途径为考生复习提高,有近70名通过10月工程硕士统考,并在1月3日参加了工程硕士复试,正式录取工作正在过程中,预计在50名以上。
2. 锐意开拓国际教育
我们努力开拓国外高校预科教育,与美国、英国、法国、澳大利亚等国家的高校开展学分互认的教育合作,开拓了1+3、2+2本科、1+1硕士等项目,并为学生提高留学指导服务。2011年国际教育项目在校学生累计达238名。
3. 努力发展技能培训
我们开展了以技能培训为主的多层次、多形式、多渠道的其他培训,培训人次达16021人次。如:GCT考前培训、动漫技能培训、雅思英语培训、研究生考前培训等;同时我们为宝钢集团有限公司、市公安局、青浦监狱等企事业单位的管理人员开设了《安全生产培训》、《信息安全员培训》、《职称计算机培训》等;在大学生中开展技能考证的培训,有111名学生经过培训后,取得了劳动局颁发的技能证书;全国公共英语考前培训在规模和人数上有明显的增加,二期学员共232人,考试合格率达70%;还新增了培训项目《注册安全工程师培训》和市教委的社区精品课程项目。
(二)突破招生常规,凸显教改亮点
1. 千方百计抓生源
生源是成人高校发展的根本,为了争取到丰富的生源,我们创新思路,更新观念,大胆改革,突破常规,打出组合拳,采取七项措施:一是制定加强招生工作的意见,从四方面制定政策,落实措施;二是开展全方位立体式多渠道的招生宣传;三是改学年制为学分制,把三年学习年限缩短为二年半;四是开设新专业;五是开辟新教学点;六是招收委培生;七是举办高复班。由于措施得力,方法对头,从而取得了明显的成效。在不少成人高校未完成今年招生计划的情况下,我校今年成人高考报考总人数达2408人,比2010年增加572人,增幅为31.15%。录取人数为1961名,比去年增加424名,增幅为27.59%。今年计划数是1370名,超过计划591名,超幅为43.13%。
与此同时远程教育也取得了长足的发展,2011年全年招生1117人,比 2010年同期增加了334人,增幅为42.7%。
2. 想方设法搞教改
教学质量是成人高校教育的生命线,培养社会需要的合格人才。我们本着这一宗旨,大胆谨慎地进行教学改革。一是依托七校合作平台,对《马克思主义基本原理》课程进行了教改,借鉴现代远程教育的先进技术和方式,从适应成人教育的特点出发,在保证教学质量的前提下,对教学手段和学习方式进行改革,有效地解决学生的工学矛盾,培养了学生的自主学习能力,学生满意度较高,出勤率每次高达90%以上,这是成人高等教育教改中的一个亮点,也为我校赢得了良好的声誉。二是实施学分制教育,除艺术类的所有专升本专业和专科专业(不含理工科四年制专业)均实行学分制,在教学时数不变的前提下,学制三年学习年限缩短为二年半。三是我们制定了我校成人高等教育对非学历证书认定的实施办法,明确了非学历证书替换相应课程申请免考的整个操作流程,有效地推动上海市“学分银行”建设。四是适应社会和企业的需求,积极申办新专业,新开设专升本《土木工程(城市轨道工程方向)》专业和专科《城市轨道交通运营管理》专业,为上海地铁和中铁上海工程局培养高层次的轨道交通人才,为飞速发展的轨道交通服务,这两个专业在2011年招生中录取新生108名。
(三)拓展社考途径,探索自考新路
1. 主动拓展社会考试项目
我们在原来全国硕士研究生考试、全国英语等级考试、全国计算机等级考试等7项考试的基础上,今年又主动请战,新申请增加了全国证券从业人员资格考试、全国期货从业人员资格考试、国家司法考试、国家公务员初任考试、参照公务员考试、上海市成人高校招生统一考试、上海外语口译证书考试(日语)和商务英语考试等8项考试 。全年举行考试达到15项,参加考试人数为34498人,比去年增加了10744人,增幅为45%。
2.积极探索自学考试改革
为吸引更多的学生参加自学考试,通过反复的市场调研和组织专家多次研讨,提出了室内设计专业改革的设想:即室内设计专业进行“一考多证”和技能考试“一年两考”。经过我们的努力,目前已与上海市室内装饰协会签订了合作协议,实现了《室内设计》专业“一考两证”的目标。同时我们也把每年一次的室内设计专业技能考试改为每年进行两次考试。虽然工作量成倍增加,但符合了考生的愿望和社会的需求。
(四)强化目标管理,完善规章制度
我们在学院全面推行目标管理责任制,纵向到底,横向到边,落实到每个部门,责任到人。并实行激励性和科学性相统一的原则,既保持目标的激励性,同时也不忽视现实性和科学性,激发了大家的工作积极性和责任性,提高了工作效率。在全面推行目标管理责任制的同时,我们坚持严格管理、民主管理、科学管理。建立了一系列的制度和规定,如党政联席会议、院长办公会、院务会、教代会、党员大会、全体教职工大会等,并把学院的规章制度汇编成册,人手一本,便于大家对照执行,逐步使管理工作走上制度化、民主化、科学化的轨道。目标管理的有力推行,对员工明确职责,提高工作效率,起了重要作用,同时为确保上缴学校1200万经济管理目标的实现提供了制度保证。
(五)重视学生教育,提高综合素质
我们根据成人教育学生的特点,努力把学生教育和管理,把教育、管理服务紧密结合起来,取得了较明显的成效。如开展纪念建党90周年活动、组织学生参加学校业余党校学习、开展文明寝室建设和评比、迎“七.一”学生篮球友谊赛、迎新联谊会等,通过这一系列的教育活动提高了学生的综合素质。
二、2012年工作展望
2012年我们工作的指导思想是:以科学发展观为指导,准确把握成人教育发展的新方向,深化内部管理体制改革,充分发挥全体员工的积极性和创造性,开拓创新,整合优势,抢抓机遇,攻坚克难,努力开启继续教育工作新局面。
具体体现在“六个新”。
(一)科学指导,求真务实,把握教育发展新方向
本期聘任我们进行了内部管理体制的改革,撤消几个部门,成立了一些新机构。如撤消了对外合作交流办公室,成立教育发展中心;教育考试中心与非学历教育部合并,成立考试与培训部;自考办挂靠学历部;自考助学部、远程教育部挂靠教育发展中心等。目的在于用科学发展观为指导,从继续教育学院的实际出发,通过机构重组,整合资源,发挥优势,弥补不足,准确把握继续教育发展的新方向、新途径,增强我们学院在成人教育市场的竞争力,促进继续教育学院更好更快地发展。
1.科学理论指导,统筹项目发展
教育发展中心要以科学发展观为指导,把学院的发展和项目的开发、协调和管理作为首要任务,当好院领导的助手,为继续教育学院的可持续发展出谋划策。
2.扩大高端项目,发展国际教育
我们要认真做好和西科大联合培养工程硕士项目的招生录取工作和入学后的教学管理等一系列工作,同时在总结经验的基础上,做好与东北大学联合培养硕士项目的前期准备工作,扩大工程硕士招生规模,争取达到100名;同时,努力开拓艺术类和管理类的硕士项目,完善工程硕士培养系列。
国际教育要继续开拓切合学生实际的国外高校合作,招生规模在去年的基础上保持稳定发展。同时,继续加强教学管理和学生管理,对于国际教育既要有一定的办学规范,更要对教学内容和教学管理进行严格把关,使学生顺利实现留学目标,实现可持续发展。
3.完善教学制度,拓展招生规模
远程教育要在去年有较大发展的基础上,优化教学管理和学生支持服务,以保证学生整个学习过程的顺利进行。同时要健全档案资料管理,以备上海市教委对校外学习中心的评估检查。要继续拓展远程教育的学生规模,力争单季招生规模超700人,全年完成1500人招生计划,至2012年底,在校生规模达到3000人,使西南科技大学网络教育上海学习中心走向良性发展阶段。
4.采用多种方式,开拓自考助学
我们要认真做好自学考试常规工作的基础上,积极做好技能考试“一年两考”和《室内设计》专业“一考两证”的工作。同时,面对我校自考考生规模持续萎缩的趋势,自考办要开拓思路,紧密联系市场,努力扩大影响,一要帮助校外助学点提高教学效果,增加吸引力;二要设法增加新的助学点。同时,对“会展与策划”专业进行认真分析、研究,科学决断专业的发展方向。自考办要争取考试科次较去年有所增长,同时带动自考助学规模。
自考助学要创新思路,精心谋划,制定措施,采用切实有效的方法,吸引校内外学生参加自考助学,使自考助学和自学考试相辅相成,相互促进,共同发展。
(二)改革引路,迎接挑战,促进学历教育新发展
1.深化课程改革,提高教学质量
首先,今年是实行学分制教育改革的第一年,我们要积极稳妥地做好此项工作,特别注意各个相关环节联系和衔接,谨慎处理改革过程中出现的问题和矛盾,力求取得预期的理想效果。第二,在《基础会计学》和《马克思主义基本原理》课程改革初见成效基础上,继续推出《管理学概论》、《电子商务基础》、《人力资源管理》等三门课程的改革,积极探索用现代教育手段改造传统的成人教育形式,使教育教学不断取得成效,形成我们自己的特色。第三,要充分发挥教学督导的作用,对教育质量和改革的效果进行检查和督促,使我们的教学更符合社会的需求和学生的愿望。
2.采取各种对策,积极应对挑战
今年教育部和上海市对成人高等教育的招生可能会出台新的改革办法,所以我们要未雨绸缪,做好充分的思想准备和应对措施。一是构建全方位立体式的招生宣传模式;二是主动捕捉信息,并努力把信息转化为生源;三是科学设置校外教学点,稳定和发展生源好的教学点,扶植有发展潜力的教学点,谨慎开辟新教学点,淘汰没有发展前途的教学点;四是努力开展校企合作,逐步扩大委培生的比例;五是调整现有招生专业,开设我校特色专业和优势专业;六是加强与学校周边地区相关学校的联系与合作,开拓校本部新的生源基地。从而努力使生源规模不下降。
3.运用现代技术,提升管理水平
我们要对现有的教学管理系统进行改进和完善,根据教学管理和教学改革的需要,有选择地引进远程教育平台,提升管理水平,提高服务质量,使我们的教学管理跃上一个新台阶。
(三)发挥优势,整合资源,探索考试培训新途径
1.整合各自优势,形成良性循环
教育考试中心和非学历培训部的合并是一项新的改革尝试,目的在于发挥两个部门的优势,整合资源,以考试来带动培训,以培训来创造效益,并提高考试的质量与水平,形成一个考试——培训——效益——质量的良性循环,促进考试、培训、效益、质量的同步发展。
2.稳定考试项目,规范考试管理
去年我们各类考试项目达到15项,由于教学资源的缩减,在考试项目上会有所调整,有些社会影响小,效益低的项目可以调整掉,但也要相对稳定,在学校整体规划调整,教室资源紧张、分散的条件下,要利用有限的资源把现有的考试做大做强。也要适度开发含金量较高的高端项目和选择公众影响力大、社会认知度高的考试。要健全管理制度,规范操作程序,加强业务培训,提高考务和监考人员工作责任心和业务水平,确保各项考试的正常进行。
3.调整项目结构,拓展培训渠道
我们要借上海职业能力考试院进驻我校和高校培训联盟成立的契机,尝试对项目合作结构进行调整,以适应市场的需求,同时开拓新的发展前景明朗的技能培训项目,在条件成熟时自己组成教学管理团队进行全程管理。要针对影响大、考生多的考试项目,组织有针对性的培训,增大规模效应,在奉贤校区要大力开展大学生技能培训,使培训工作有新的发展。
(四)规范管理,尽心服务,营造高效温馨新环境
1.严格执行制度,规范操作程序
要组织大家认真学习我们学院新修订的规章制度和岗位职责,提高大家的思想认识和执行制度的自觉性,对重要的制度和经常要用的内容熟记在心,并要严格按操作程序办事,做到用制度管权管事管人,提高管理效率。(后面红字可以去除)(使管理工作逐步走上规范化、制度化、科学化的轨道。)
2.树立服务意识,营造温馨环境
我们全体员工要进一步加强工作责任心和事业心,牢固树立服务意识,努力提高服务水平,特别是代表学院形象的“窗口”部门更要重视服务意识。对内对外都要从大处着眼,从小处入手,团结互助,加强联系与沟通,营造温馨的环境,激发大家的积极性,树立继续教育学院的良好形象。
(五)开拓思维,齐心协力,构建学生工作新模式
1.创新学生教育,构建新型模式
我们要根据成人教育学生的特点,创造性地开展学生工作,努力把教育、管理、服务三者结合起来,构建教育、管理、服务“三位一体”的学生教育和管理的新模式,提高学生工作的效果。
2.重视思想教育,提高综合素质
一是要进行有效的思想政治教育,帮助学生树立正确的人生观、世界观、道德观、价值观;二是对年轻学生要进行基本的道德素质教育,培养学生具有良好的道德素养;三是要进行心理健康教育,使学生拥有积极向上的良好心态,面对学习、工作和生活。从而提高学生的综合素质。
3.创新教育方法,提高教育效果
在新形势下开展学生教育要开拓思维,创新方法,寻找教育载体,开展丰富多彩的教育活动,寓思想教育于丰富多彩的活动之中,提高教育的有效性。还要加强班主任队伍建设,充分发挥班主任的作用,提升他们的工作能力和水平。同时要发挥团总支、学生会在学生思想教育和管理方面的作用,要加强学生干部的培养,提高自我管理能力。学院各部门要从育人的角度出发做好教书育人,管理育人、服务育人工作,齐心协力抓好学生教育,不断提高教育效果。
(六)加强学习,着力建设,塑造党政班子新面貌
1.加强理论学习,提高思想认识
要认真抓好二级中心组学习活动,做到集体学和自学相结合,学习要紧密联系实际,着力解决工作中的难点与疑点,提升干部的思想理论水平和工作能力,努力建设一个团结、民主、创新、高效、廉洁的院党政领导班子。
2.加强民主管理,提升决策能力
要落实学校关于“三重一大”的工作规定,完善学院党政班子议事规则;对关系学院发展的大事和涉及教职工切身利益的规定要主动听取院工会和教职工的意见,接受教代会的审议;进一步创新政务公开的方式方法,加强民主管理不断提高科学决策、民主决策的能力。
3.发挥核心作用,确保完成任务,
要充分发挥学院党支部的政治核心作用和党员的先锋模范作用,经常听取党员和群众的意见和建议;了解、分析师生员工的思想情况,有针对性地做好思想政治工作;大力开展凝聚力工程建设,增强学院的凝聚力和向心力,确保学院2012年各项任务的顺利完成。
上海应用技术学院继续教育学院
2012年1月15日